Con QuickPrint fa stampare direttamente dal pannello della macchina su moduli preparati.
Si chiama QuickPrint la nuova applicazione HyPas studiata da Kyocera per rispondere alle esigenze di stampa on demand delle aziende con volume documentale elevato, che utilizzano moduli prestampati, che richiedono un controllo e relativo approvvigionamento, non sempre soddisfatto dal consumo.
Come funziona
L’amministratore di sistema colloca tutti i documenti e i moduli utilizzati su un server centrale.
In questo modo l’utente può richiedere uno specifico documento selezionandolo dal pannello del multifunzione e procedere con la stampa.
Stampare dal pannello del dispositivo non richiede all’utente alcun tipo di formazione o conoscenza specifica.
Un buon esempio di applicazione può essere quello di un’azienda di logistica con autisti che devono ricevere quotidianamente la documentazione.
Il responsabile predispone la documentazione per gli autisti e la salva su un server centrale.
Gli autisti, quando sono pronti a partire, non devono fare altro che stampare i documenti direttamente dal pannello del sistema multifunzione.
In questo modo si evitano sprechi di tempo e si incrementa l’efficienza.
La stampa on demand assicura che ogni copia stampata venga effettivamente utilizzata, riducendo costi e sprechi.
QuickPrint garantisce che i moduli utilizzati siano aggiornati e conformi, infatti le eventuali modifiche apportate a un modulo o a termini e condizioni legali, grazie alla condivisione sul server centrale, sono disponibili immediatamente all’intera organizzazione.
