All'interno di Outlook opera una procedura che consente di procedere al riordino delle cassette di posta. In particolare, è possibile visualizzarne le dimensioni, nonché isolare i messaggi in funzione delle loro data e del loro “peso”.
Aprire il menu Strumenti e selezionare la voce Riordino casella postale. Viene visualizzato un box che ospita un certo numero di pulsanti e di caselle. In particolare, se si preme il pulsante Visualizza dimensione cassetta postale vengono elencate le dimensioni degli elementi in cui questa si articola, mentre nelle due caselle sottostanti il suddetto pulsante si possono impostare come parametri di ricerca la data dei messaggi e le loro dimensioni. Premendo il pulsante Trova verranno individuati tutti quelli che ottemperano alle condizioni impostate. Facendo doppio clic su un elemento dell'elenco viene aperto il corrispondente messaggio.
