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In pratica
Lavoro
Conversione da PDF a DOC, RTF e TXT
Problema
Dover modificare il contenuto di un PDF per adeguarlo alle proprie esigenze

Soluzione
Advanced PDF to Word Free converte file PDF in DOC/RTF (mantenendo la formattazione) o in TXT

Si seleziona il PDF e si lancia la conversione

Universalità dei PDF
Chi lavora con Microsoft Word, Excel, PowerPoint e programmi di grafica, crea documenti che possano visualizzare anche altri utenti. Per aprirli, occorre utilizzare lo stesso programma (e versione) che li ha creati o un altro in grado di riconoscere il formato di quei file.

Per i documenti di testo e, più in generale, quelli inviabili in stampa, si possono generare file PDF (Portable Document Format) apribili su quasi tutte le piattaforme.

Nel sito Internet di Adobe, per esempio, sono disponibili versioni di Adobe Reader per diverse lingue e sistemi operativi come:
Windows
Mac OS
Linux
Android

Modifica dei PDF
Dal 2008 il PDF è uno standard internazionale ISO/IEC. Largamente utilizzato per creare documenti in versione “finita” solo da visualizzare, è molto diffuso nel Web.

Il vantaggio dei documenti di sola lettura che mantengono lo loro formattazione, però, diventa uno svantaggio se dovesse sorgere l'esigenza di:
• correggerli a causa della presenza di errori
• integrarne i contenuti per adeguarli a novità successive alla loro stesura
• modificarne la struttura o la formattazione per rispondere a diverse esigenze di comunicazione.

La strada maestra è aprire i file con Adobe Acrobat Professional, creato proprio per generare e modificare PDF.
In alternativa, ci sono programmi che convertono i PDF in formati modificabili con altre applicazioni. Uno di questi è Advanced PDF to Word che trasforma i PDF in DOC, in RTF e in TXT, apribili con Microsoft Word.

Advanced PDF to Word
Le attività che si svolgono con Advanced PDF to Word sono:
• selezione dei PDF
• scelta di uno dei tre formati di destinazione
• conversione

Trasformando un PDF in DOC, il programma utilizza funzioni che mantengono la formattazione originale del documento. Il risultato viene ottenuto inserendo una o più caselle di testo per pagina, per riprodurre la struttura di origine.

La trasformazione in RTF genera file apribili con qualsiasi programma di gestione testi, anche quelli che non riescono ad aprire i DOC.

La conversione in TXT, infine, recupera solo il testo del PDF, in modo da mantenere distinti gli elementi del documento di partenza: titoli, elenchi, paragrafi e così via di seguito.

Scelte operative
Advanced PDF to Word permette di selezionare un file alla volta o intere cartelle, riportando i nomi dei PDF in un riquadro. Dopo aver selezionato un PDF, se ne lancia la conversione con un clic sul pulsante Converti.

Il file di destinazione assume il nome di quello di partenza e viene memorizzato nella cartella Documenti dell'utente in sessione. Queste impostazioni, però, sono modificabili tramite i pulsanti sotto il riquadro.

Si può chiedere, poi, di aprire automaticamente la cartella di destinazione alla fine del lavoro e di visualizzare eventuali errori generati durante la conversione.

Versioni disponibili
Advanced PDF to Word è disponibile una versione a pagamento e una gratuita, la Free. A differenza della prima, quest'ultima non permette di:
• convertire più file alla volta
• convertire solo una parte del documento
• fornire specifiche opzioni di conversione (per esempio, ogni pagina del PDF in un singolo DOC e cancellare righe vuote)
• cambiare le impostazioni della pagina.

La conversione vera e propria, invece, non ha limitazioni.

L'interfaccia del programma può essere in inglese, in francese o in italiano.

Carta d'identità
Software: Advanced PDF to Word Free
Categoria: Lavoro
Versione: Freeware
Lingua: Italiano
S.O. a 32 e a 64 bit: Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, ME e 98

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