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Ict manager
Gestione documentale: le cinque linee guida di Ricoh
Dal change management all'ottimizzazione: un pentalogo per aiutare i Cio a trarre valore dal patrimonio informativo aziendale.
31 Gennaio 2011
Sulla base di alcuni focus group paneuropei condotti da Ricoh in partnership con Idc su un panel di 250 Cio di 9 paesi, Ricoh ha stilato cinque linee guida per aiutare i decisori Ict ad affrontare meglio la sfida posta dal crescente volume di dati e di informazioni da gestire.
Per trasformare le informazioni e i documenti in valore i partecipanti hanno citato come fattori chiave la gestione centralizzata dei documenti e i Managed Document Services.
I Cio sono anche d'accordo sul fatto che la gestione efficace delle attività di creazione, condivisione e archiviazione dei documenti sia fondamentale, ma dichiarano di non avere il tempo per realizzare una strategia ad hoc.
La maggior parte di loro afferma che il successo e il ritorno sull'investimento di un progetto di Mds dipendano dalla combinazione di tre fattori: persone, processi e tecnologie.
E proprio le persone emergono come gli ipotetici target di miglioramento in seguito a cambiamenti organizzativi e innovativi.
Ricoh ha dubque formulato cinque guideline per la realizzazione di un progetto che migliori la gestione dei flussi documentali in tutta l'azienda:
1 - Focalizzarsi sulle persone supportandole con attività di change management.
2 - Gestire in maniera efficace i cambiamenti nei processi a garanzia di un Roi ottimizzato.
3 - Focalizzarsi sull'ottimizzazione dei processi documentali per trarre il maggior ritorno sull'investimento e parlare la lingua del Cfo.
4 - Creare partnership di lungo periodo con fornitori che garantiscano una gestione continua del progetto e un'evoluzione che segua le dinamiche esigenze aziendali.
5 - Implementare le migliori tecnologie affinché l'innovazione sia di supporto al business.
Per trasformare le informazioni e i documenti in valore i partecipanti hanno citato come fattori chiave la gestione centralizzata dei documenti e i Managed Document Services.
I Cio sono anche d'accordo sul fatto che la gestione efficace delle attività di creazione, condivisione e archiviazione dei documenti sia fondamentale, ma dichiarano di non avere il tempo per realizzare una strategia ad hoc.
La maggior parte di loro afferma che il successo e il ritorno sull'investimento di un progetto di Mds dipendano dalla combinazione di tre fattori: persone, processi e tecnologie.
E proprio le persone emergono come gli ipotetici target di miglioramento in seguito a cambiamenti organizzativi e innovativi.
Ricoh ha dubque formulato cinque guideline per la realizzazione di un progetto che migliori la gestione dei flussi documentali in tutta l'azienda:
1 - Focalizzarsi sulle persone supportandole con attività di change management.
2 - Gestire in maniera efficace i cambiamenti nei processi a garanzia di un Roi ottimizzato.
3 - Focalizzarsi sull'ottimizzazione dei processi documentali per trarre il maggior ritorno sull'investimento e parlare la lingua del Cfo.
4 - Creare partnership di lungo periodo con fornitori che garantiscano una gestione continua del progetto e un'evoluzione che segua le dinamiche esigenze aziendali.
5 - Implementare le migliori tecnologie affinché l'innovazione sia di supporto al business.
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Rss