Dopo l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria verso la Pubblica Amministrazione, dal primo gennaio 2019 lo stesso obbligo entrerà in vigore per i soggetti privati.
Per consentire alle aziende di soddisfare i requisiti legali introdotti dalla normativa, Sap lancia in Italia Sap eDocument Solution, soluzione che permette di creare fatture elettroniche conformi agli standard messi a punto dall’Agenzia delle Entrate.
Come per il settore pubblico, anche per i rapporti B2B dovrà essere emesso un documento con caratteristiche specifiche – la FatturaPA – e bisognerà avvalersi del Sistema di Interscambio (SdI) – un sistema informatico con cui imprese e professionisti possono ricevere e inoltrare le fatture secondo il modello standardizzato (XML, eXtensible Markup Language) definito dall’Agenzia delle Entrate.
Con Sap eDocument Solution è possibile trasformare i dati sulle transazioni creati su Sap ECC o su Sap S/4HANA nel formato predefinito (il file XML) e trasferirlo elettronicamente al sistema esterno attraverso Sap Cloud Platform Integration, che viene impiegato come piattaforma di comunicazione per lo scambio di dati.
Inoltre Sap Cloud Platform Integration formatta i dati per conformarsi ai parametri del servizio web, firma il documento digitale, stabilisce una connessione sicura e privata tramite SSL, consente lo scambio di messaggi, conserva i certificati e le credenziali e permette una facile compressione, codifica e assemblaggio di fatture XML per soddisfare gli standard di comunicazione richiesti dalla legge.
Sap eDocument Solution sarà disponibile in Italia dal prossimo settembre. Con Sap eDocument Solution sarà possibile creare fatture elettroniche basate su documenti di origine creati in applicazioni Sap e trasmetterli al sistema di interscambio in conformità con il formato richiesto.
Questa soluzione, la cui adozione è possibile senza interruzione dei progetti in corso e impiegando una forza lavoro minima, presenta numerosi vantaggi, fra cui l’approccio end-to-end, l’esperienza utente unificata, la semplicità di utilizzo attraverso un set di strumenti ridotto e tempi di realizzazione più rapidi.
Per Carla Masperi, Chief Operating Officer di Sap Italia, “la piena integrazione di Sap eDocument Solution con la tecnologia Sap la rende di semplice implementazione e di sicura affidabilità. La soluzione ha numerosi altri vantaggi, come una migliore gestibilità e trasparenza della fatturazione, un sistema di validazione che assicura che i dati obbligatori richiesti siano parte integrante del documento e, non da ultimo, completa scalabilità nel supportare eventuali cambiamenti futuri sulla normativa”.
