Per preparare il file CCF che contiene una dichiarazione dei redditi e i relativi studi di settore da inviare attraverso il sito dei Servizi telematici delle Entrate, occorre preparare prima l'uno, poi l'altro modello, metterli insieme e autenticare il file finale con Entratel o con File Internet.

I due tipi di programmi sono disponibili nel sito Internet dell'Agenzia delle Entrate, ma sono completamente separati tra loro.
Da una parte occorre installare il programma Unico per la compilazione del modello della dichiarazione dei redditi relativo allo specifico tipo di utente. Per il 2010 redditi 2009 sono disponibili:
• Unico Persone Fisiche
• Unico Società di Persone
• Unico Società di Capitale

Parallelamente, si può installare il programma Gerico degli sudi di settore con un clic sul collegamento GERICO 2010 presente nella zona centrale dell'apposita pagina Web del sito Internet delle Entrate.

Per venire incontro a chi non ha un collegamento in Internet di tipo ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line) o comunque con una certa velocità (UMTS, HSDPA, Wi-Fi, fibra ottica), i due programmi sono disponibili anche divisi in file di dimensioni più contenute. In questo caso, l'installazione avviene in due passi:
• prima si trasferiscono sul proprio Desktop le diverse partizioni del singolo programma;
• poi si fa doppio clic sull'unico file con estensione EXE.

A questo punto si può passare alla compilazione dei due modelli, attività obbligatoria preliminare alla creazione dell'unico file finale da autenticare.

Prima si compila poi si allega
Prima di tutto occorre compilare in modo “completo” la dichiarazione e lo studio di settore relativi allo stesso codice fiscale. Per allegare il file con il modello dello studio di settore alla dichiarazione, poi, si deve esportare il primo e aggiungerlo nella seconda.

Dal punto di vista operativo, le operazioni da svolgere nel programma Gerico degli studi di settore sono:
• lanciare in esecuzione Gerico
• fare clic direttamente su Gestione archivi esterni, Elenco posizioni trasferibili (senza aprire alcuno studio)
• nella tabella che si apre, selezionare lo studio di settore da trasferire o “gli” studi, se si stanno preparando più dichiarazioni contemporaneamente (caso degli studi di consulenza fiscale), con un clic sulla casella alla loro sinistra
• fare clic sul pulsante TRASFERIMENTO in basso (se non è visibile, aprire la finestra a intero schermo con un clic su Ingrandisci accanto alla “X” per vederlo apparire)
• nella finestra di dialogo successiva, assegnare un nome al file da creare, breve, senza spazi né caratteri speciali (accentati, stranieri e così via)
• confermare, per creare il file nella cartella predefinita “C:\Gerico2010\archiviperunico”.

Dopo aver chiuso Gerico, occorre lanciare in esecuzione il programma Unico con il quale è stata compilato il modello della dichiarazione. Successivamente si deve:
• fare clic su File, Apri dichiarazione
• selezionare la dichiarazione da aprire e confermare
• fare clic su Allegati, Studi di Settore, Inserisci Studi di Settore (senza aprire alcun quadro della dichiarazione);
• nella finestra di dialogo che si apre, navigare nel file system per raggiungere la cartella predefinita “C:\Gerico2010\archiviperunico”;
• selezionare il file esportato in precedenza con Gerico e confermare.

A questo punto gli studi di settore sono già inseriti nella dichiarazione. Perché il lavoro sia completo, però, mancano ancora questi passaggi:
• fare clic sulla linguetta Redditi
• fare doppio clic sul quadro di riepilogo (solitamente RX) per aprire la pagina con i dati visualizzati a destra
• fare clic su Conferma e poi su Fine

Se non ci sono errori o anomalie da correggere, subito dopo deve apparire la finestra con il messaggio che dice esplicitamente due cose:
• che è stato creato il file telematico pronto per l'autentica nella cartella predefinita C:\UnicoOnLine\arc
• che nel file sono presenti la dichiarazione e i record degli studi di settore

Dopo aver salvato la dichiarazione e aver chiuso il programma Unico, si può autenticare il file con Entratel o Fisconline e generare il CCF da inviare telematicamente.

Prima di terminare, per completezza di informazione va detto che, per poter generare correttamente un file CCF valido, è necessario che nel computer siano stati installati sia i programmi di controllo delle dichiarazioni, sia quelli degli studi di settore nelle versioni più recenti.

Perché il controllo sia superato, occorre che non ci siano segnalazioni di “errore bloccante”, quelle segnalate da tre asterischi (***). Quando appaiono tre asterischi e una “C”, si devono confermare i dati in Unico con la sequenza:
• Allegati, Studi di Settore, Conferma Studi di Settore

In Gerico, si selezionano gli studi di settore completati da trasferire in Unico

In Unico, prima si allega lo studio e poi si conferma la dichiarazione in RX