Per l'articolo 19, comma 15, del D.L. 78, 31 maggio 2010, convertito nella Legge 122 del 30 luglio 2010, dalla seconda metà del 2010 nelle richieste di registrazione di contratti di locazione occorre indicare anche i dati catastali. Nella compilazione occorre adeguarsi alle nuove disposizioni, controllare che il codice dell'ufficio sia corretto e inserire i dati validi perché il file inviato telematicamente non venga scartato.

Installando Contratti di locazione dell'Agenzia delle Entrate (per la 9.2.0 occorre Java 1.5.0_16), le varie esigenze vengono semplificate.

Lanciandolo in esecuzione appaiono:
• Registrazione, per registrare un nuovo contratto
• Pagamenti successivi, per adempimenti di contratti già registrati

Fino alla versione 9.2.0, quest'ultima voce non permette ancora l'inserimento dei dati catastali.

Fase preliminare
Prima di preparare una richiesta, occorre fornire i dati necessari per la registrazione in Dati del contratto:
• codice fiscale di chi registra (locatore o locatario)
• codice fiscale dell'intestatario del conto corrente (di solito lo stesso di chi registra)
• codice dell'ufficio delle Entrate in cui si chiede la registrazione

Il codice fiscale dell'eventuale intermediario abilitato viene chiesto solo nel caso dei Pagamenti successivi. Di conseguenza, il controllo del file di un nuovo contratto con Entratel avvisa dell'assenza del codice fiscale dello studio professionale e dice che l'invio “potrebbe” essere scartato. La cosa, però, è normale e si deve solo proseguire con la fase di autentica.

Nuovo contratto
Nella richiesta di registrazione di un nuovo contratto si inseriscono:
• tipo di immobile
• ID del contratto, ossia il nome del file

Successivamente si compilano le diverse schede che appaiono nella finestra di lavoro del programma. I dati da fornire per portare a buon fine la registrazione sono:
• Dati generali del contratto (tipologia, periodo validità, eventuali opzioni)
• Soggetti (codici fiscali delle parti)
• Immobile (dati toponomastici, riferimenti catastali)
• Canone (periodicità, importo)
• Testo del contratto

Quest'ultimo è composto da una parte fissa e da una variabile, modificabile dall'utente. Quella fissa è riconoscibile per lo sfondo grigio: riporta dati letti automaticamente dalle altre sezioni del programma e riferimenti normativi.

Nei riquadri con sfondo bianco, invece, si può aggiungere, modificare e cancellare testo, a piacere. Per incollare caratteri copiati da un altro documento, si preme la combinazione rapida di tasti Ctrl + V.

Adempimenti successivi
In Pagamenti successivi, si può preparare una richiesta di:
• pagamento di imposte per annualità successive
• proroga di un ulteriore numero di anni per i contratti scaduti
• cessione di una delle parti da un codice fiscale a un altro
• risoluzione del contratto, nel caso di chiusura del rapporto tra le parti
• conguaglio di imposta, per adeguamenti economici imprevisti

Per ognuno c'è una scheda con una serie di campi da riempire.

Preparazione del file
Quando si registra un nuovo contratto, la data del pagamento coincide con quella dell'invio, altrimenti il programma chiede di inserirla.

Alla fine occorre dare un nome breve e senza spazi al file, che viene generato in formato XML. Confermando, nella cartella predefinita C:\Unicoline\arc viene generato il file da autenticare con Entratel o Fisconline. L'estensione è XML per la registrazione e CON per i pagamenti successivi.