Il problema Gestire una rubrica con nomi, dati anagrafici e note, con la possibilità di ricordare i compleanni La soluzione ContactKeeper gestisce archivi anagrafici completi di date di nascita, per l’avviso dei compleanni
Marzo 2006 Di programmi che gestiscono archivi popolati da dati anagrafici,
numeri di telefono, scadenze, appuntamenti ed eventi di vario genere ce ne sono
molti.
ContactKeeper ha un numero limitato di caratteristiche, quelle essenziali per
una gestione snella e veloce di archivi di contatti. Ognuno di essi ha l’indirizzo,
uno o più numeri di telefono, uno o più indirizzi di posta elettronica,
un campo per note generiche e la data di nascita. Quest’ultimo viene sfruttato
per generare un calendario di ricorrenze, destinato a ricordare il compleanno
delle persone registrate. Aprendolo, viene visualizzato il mese corrente, una
settimana per riga. Si passa da un mese all’altro o da un anno all’altro
con il meccanismo dei collegamenti ipertestuali. Se nella data c’è
un valore, nella casella di quel giorno appaiono nome e numero di anni di ogni
contatto.
I contatti possono essere persone fisiche o aziende da inserire nell’unico
campo Nome. Le funzioni disponibili sono quelle essenziali e rese più
semplici possibili. A sinistra della finestra di lavoro appare l’elenco
di tutti i contatti presenti in archivio, in ordine alfabetico. Selezionandone
uno, a destra vengono elencati i relativi dati di dettaglio.
La ricerca veloce aiuta a circoscrivere l’elenco dei contatti visualizzati,
mostrando solo i nomi di quelli corrispondenti ai caratteri digitati. Digitando
la prima lettera vengono mostrati solo i nomi che iniziano con quel carattere,
digitando la seconda l’elenco viene ulteriormente filtrato e così
via.
La funzione Cerca, invece, è più sofisticata. Per ogni
campo dell’archivio si possono utilizzare i più vari criteri di
selezione, tra cui: parametro uguale a, che comincia con, che contiene un certo
valore. L’elenco dei nomi può essere esportato, in tutto o in parte,
in file XHTML o TXT. Di ogni contatto si possono esportare solo i campi con
i dati che interessano, selezionandoli con un clic su apposite caselle di selezione.
Ogni volta che si avvia in esecuzione Windows, se c’è un compleanno
in arrivo appare una finestra al centro del Desktop che lo ricorda.
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Carta
d’identità |
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| Software: | ContactKeeper |
| Categoria: | Utility |
| Versione: | Freeware |
| Lingua: | Italiano |
| Richiede installazione : |
Sì |
| S.O. | Win con MDAC e M.Jet 4.0 |
