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Il produttore di sistemi di lavaggio per veicoli ha riorganizzato i processi aziendali coinvolgendo i fornitori strategici, integrati utilizzando il software Iungo.

Ceccato, produttore vicentino per la pulizia dei mezzi di trasporto (produzione media annuale di 1.100 impianti con circa 300 dipendenti), ha riorganizzato i processi aziendali ispirandosi alla filosofia del lean thinking, per essere reattivo rispetto all’andamento di un mercato contraddistinto da forti oscillazioni della domanda e dunque anche da spiccate stagionalità.

Le esigenze di Ceccato erano di ridurre i tempi di consegna e procedere alla personalizzazione degli impianti in modo facile e rapido. La revisione della gestione della produzione ha portato a risultati come tempi di montaggio dimezzati che hanno consentito di ottenere un time to market accettabile e soprattutto di utilizzare risorse per il richiamo dei materiali a monte delle attività produttive. E oltre ad applicare una serie di tecniche lean, la società ha cercato di creare maggiore integrazione all’interno dell’azienda e anche con i partner esterni”.

Si parla, dunque, di supply chain collaboration, per ottenere la quale Ceccato ha trovato supporto tecnologico in Iungo.
Le azioni che Ceccato si è proposta di attuare sulla propria supply chain sono la riduzione dei i tempi di fornitura (portare il lead time da 1 mese a 2 settimane), avere la massima puntualità di consegna e una qualità alta degli approvvigionamenti e mantenere adeguate scorte con una riduzione del rischio.

L’approccio presuppone un rapporto con i fornitori improntato sulla rapidità, correttezza e regolare scambio di comunicazioni per avere informazioni dai fornitori da inserire nel sistema gestionale e nell’Mrp e creare quadri previsionali coerenti.

Smarten di Iungo, tramite l’impiego di un’e-mail intelligente, permette lo scambio tra i vari attori di informazioni relative agli ordini, ai tempi di consegna, alle specifiche tecniche del prodotto ecc., in modo automatico e codificato. Iungo si presenta come un portale in cui il manager degli approvvigionamenti può trovare un quadro sinottico ìaggiornato del parco fornitori e dello stato ordini. I fornitori, per scambiare le informazioni con il cliente, non devono collegarsi al portale e modificare i loro consueti processi interni. Iungo invia loro, in automatico, un messaggio in posta elettronica con l’ordine, del tutto simile al classico fax. I fornitori hanno la possibilità di apporre modifiche o confermare ì rispondendo all’e-mail. Il portale riceve nell’immediato le risposte e vengono aggiornati in tempo reale i sistemi Erp ed Mrp con i quali può essere integrato.

Nella fase pilota del progetto, sono stati coinvolti 4 buyer di Ceccato e 10 fornitori. Iungo è utilizzato sia per la gestione degli ordini di acquisto che per le previsioni di consegna. In prospettiva verranno integrati circa 60 fornitori, quelli strategici con l’80% del materiale in arrivo.

I vantaggi ottenuti: è stato possibile creare uno scadenziario delle consegne; la velocità della comunicazione ha permesso di ridurre le problematiche legate alle conferme d’ordine; nell’arco di 7 giorni lavorativi ora viene effettuato l’ordine, confermato ed evaso con benefici in termini di riduzione del circolante e delle scorte.

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