Tecnologia "su misura" per le piccole e medie imprese, come un abito sartoriale. Non è un miraggio ma una proposta concreta, frutto della collaborazione tra HP e Microsoft. L'idea è di fornire un ventaglio di soluzioni, HP Microsoft Office Edizione Professional 2003, basate sul pacchetto di produttività per ufficio più diffuso al mondo e sull'hardware HP. Queste tecnologie, pronte all'uso, offrono benefici tangibili, fornendo risposte concrete ai problemi più attuali delle PMI, che si trovano spesso catapultate in una dimensione internazionale pur se operano con risorse e personale contenuti. Si tratta di tecnologie e servizi che migliorano la capacità delle aziende di rispondere ai cambiamenti del mercato e alle esigenze del cliente e le mettono in condizioni di trarre vantaggi strategici consistenti. Le organizzazioni riescono, così, a guadagnare un competitività rafforzando l'agilità operativa e incrementando la produttività dei manager e dipendenti, grazie a tecnologie che migliorano la collaborazione e la condivisione delle informazioni fra dipendenti, partner e clienti. Il portafoglio di soluzioni, che fa leva sull'esperienza di HP in tutte le tecnologie di Microsoft, è disponibile attraverso i consulenti professionali HP Service. Si tratta di esperti, che fanno parte di un team mondiale di 23mila professionisti HP formati sui prodotti Microsoft.

Grazie all'accordo tra HP e Microsoft, l'azienda che acquista PC desktop HP o server ProLiant è immediatamente in grado di essere operativa e di utilizzare appieno un sistema operativo che offre flessibilità, prestazioni e funzionalità avanzate, oltre a software di produttività per l'ufficio che semplificano il lavoro quotidiano e la collaborazione tra il personale. Benefici tangibili si hanno sin dalla fase dell'installazione: l'utente si troverà di fronte una soluzione che non richiede alcuno sforzo di configurazione e che impiega solo software originale, senza correre il rischio di commettere irregolarità.

La cooperazione è resa possibile dall'evoluzione tecnologica e da uno strumento di produttività che, oggi, risulta potenziato sotto molti aspetti, in particolare la sicurezza. Office Edizione Professional 2003 include una serie di funzionalità per la privacy, che aiuta anche chi non ha grandi competenze a essere in regola con le normative in materia. Tra le caratteristiche di protezione, spicca IRM (Information Rights Management), che migliora la gestione di tutte le informazioni riservate, sulla base dei criteri impostati dall'utente. Le regole consentono di stabilire (e autorizzare) chi può aprire, copiare, stampare o modificare informazioni e report. Per implementare questa funzionalità è necessaria, oltre a Office 2003, un'infrastruttura Server (Microsoft Windows Server 2003).

Microsoft Office Edizione Professional 2003 include anche utili filtri antispamming, che fanno di Outlook 2003 un potente strumento in grado di preservare l'integrità del Sistema informativo e di bloccare contenuti HTML e allegati di posta. Il pacchetto, inoltre, include Microsoft Access 2003, il software che permette anche ai neofiti di creare e utilizzare soluzioni database, per migliorare la condivisione e la razionalizzazione del patrimonio informativo aziendale. Grazie a Microsoft Business Contact Manager, manager e dipendenti avranno a disposizione un sistema personale ed evoluto per gestire i contatti e le opportunità di vendita. Si tratta di un aiuto concreto alla forza commerciale, che potrà impiegare il tempo risparmiato per incrementare le opportunità di business. Con l'ausilio di Microsoft Publisher 2003, invece, sarà tutta l'area marketing a godere di vantaggi senza precedenti. Questo strumento, infatti, permetterà di creare materiali di promozione, brochure, notiziari e cartoline, etichette per CD e DVD o altri documenti in tempi brevi. L'integrazione di Microsoft SharePoint 2003, Microsoft Project 2003 e Microsoft Visio 2003 incrementa, infine, il valore di una soluzione che consente la gestione end-to-end dei progetti.