Affidare a un servizio esterno stampa e gestione documentale

Come le grandi imprese, anche quelle piccole hanno il problema di limitare i costi e migliorare l’efficienza. Per Hp, la risposta giusta passa attraverso i servizi di stampa gestiti

Le piccole e medie imprese
devono affrontare
le stesse sfide
delle aziende più grandi
per quanto riguarda la riduzione
della complessità
e dei costi legati alla gestione
delle infrastrutture
di stampa.
Mentre numerose grandi
aziende hanno già adottato
i servizi di stampa gestiti
(Mps), le aziende più
piccole stanno valutando
solo adesso l'opportunità
di sfruttarli
e, attraverso
pacchetti di servizi semplici
e convenienti, ridurre i
costi operativi e ottimizzare
i tempi
di inattività
consentendo
ai responsabili
It di concentrarsi
su
obiettivi
strategici
.
Per molte
imprese,
l'ambiente di
stampa è diventato
un insieme confuso
di
stampanti, fotocopiatrici e
multifunzione senza una
gestione integrata dei dispositivi,
del software e
dei materiali di consumo.
Il monitoraggio in remoto
semplifica l'approvvigionamento
dei materiali di consumo
grazie a strumenti
online per l'ordine o alla
fornitura automatizzata e
può portare a notevoli risparmi
sui costi di amministrazione
e assistenza.
La mancanza di strumenti
centralizzati per
la gestione della stampa
implica che molte aziende
non sappiano quanto è
stampato, da chi e su quali
dispositivi e, quindi, non
possano tenere traccia dei
costi di stampa, ottimizzare
i tempi di inattività
e alleggerire
il carico di
lavoro dell'help
desk
.
I sistemi di
stampa gestita
riducono
la complessità
e migliorano
il modo
in cui sono utilizzate
le risorse di stampa,
consentendo di riassegnare
il denaro risparmiato a
tecnologie, servizi e tecniche
innovative
.
Le piccole e medie imprese,
spesso, trovano modi
creativi per rispondere alle
loro esigenze di crescita e
sfruttare risorse esterne
può essere un modo efficace
per integrare le risorse
It interne.
Questo perché oltre a
offrire consulenza, installazione,
formazione, assistenza
e perfino servizi
gestiti, i rivenditori specializzati
hanno una conoscenza
verticale di alcuni
settori di mercato e sanno
individuare soluzioni e servizi
a valore aggiunto particolarmente
appropriati
.
Inoltre, possono personalizzare
le risorse in modo
da sviluppare le soluzioni
più adatte in base alle esigenze
del cliente.
Esiste, poi, tutta una
gamma di strumenti scaricabili
gratuitamente dai
siti Internet dei produttori
che, mediante il monitoraggio
remoto, possono
anche consentire la gestione
proattiva dell'ambiente
di stampa
, riducendo
i tempi di inattività e
il numero delle chiamate
all'help desk.

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