Con la trasformazione digitale in atto smartphone e tablet diventano strumenti di lavoro con cui compiere qualsiasi attività, dalla digitalizzazione dei documenti all’acquisizione di ricevute. Le persone hanno quindi bisogno di applicazioni e servizi mobile potenti e integrati che li aiutino ad essere più produttivi.
Per far fronte a questa necessità Adobe ha annunciato innovazioni in Adobe Document Cloud, che coinvolgono in particolare Adobe Sign, introducendo una nuova barra per semplificare il suo utilizzo in mobilità, e Adobe Scan, una nuova applicazione gratuita che trasforma il dispositivo mobile in uno scanner intelligente in grado di riconoscere il testo contenuto nel supporto cartaceo.
Come Adobe Scan trasforma i documenti
Adobe Scan consente di trasformare lo smartphone e il tablet in uno scanner in grado di riconoscere automaticamente il testo del documento e trasformarlo in un PDF.
Con Adobe Scan è possibile scansionare e trasformare qualsiasi tipo di documento in un PDF di alta qualità con il dispositivo mobile. Si può catturare automaticamente uno scontrino o una ricevuta, un documento cartaceo, un biglietto da visita o scegliere un’immagine dalla fotocamera, l’app poi farà il resto.
Basato sui servizi intelligenti di Adobe Sensei, Adobe Scan automatizza l’individuazione del contorno, il ritaglio automatico e la cattura dell’immagine, la correzione della prospettiva e la pulizia automatica, rimuove le ombre e crea un testo nitido e chiaro.
Un’immagine di qualsiasi documento o qualsiasi altra cosa con testo stampato, Adobe Scan lo convertirà automaticamente in testo digitale che può essere selezionato, copiato o annotato con Acrobat Reader DC o Acrobat DC.
Il contenuto diventa quindi ricercabile e riutilizzabile in un Adobe PDF sicuro e affidabile.
È possibile utilizzare l’app gratuita Adobe Scan e un account Adobe Document Cloud per caricare, memorizzare, condividere e accedere online ai file scannerizzati.
Gli abbonati ad Acrobat DC possono anche sfruttare funzionalità ancora più potenti per modificare e organizzare documenti, raccogliere firme e molto altro ancora. Con Adobe Scan si può fare una scansione da mobile, modificarla sul proprio portatile e infine finire il lavoro su tablet, senza soluzione di continuità. Adobe Sign inoltre consente di firmare e inviare documenti automaticamente da qualsiasi dispositivo.
L’app è disponibile sia per iOs, sia per Android
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Cosa cambia in Adobe Sign
Adobe Sign automatizza ogni operazione all’interno del flusso di lavoro, dalle firme elettroniche e alle approvazioni, dalla compilazione dei moduli e alla consegna dei documenti certificati. Adobe Sign offre notevoli risparmi sui costi, incrementando l’efficienza.
Con gli annunci di oggi, Adobe alza di nuovo lo standard di qualità delle soluzioni La nuove funzionalità:
- Firme digitali basate su cloud – In precedenza offerto solo come anteprima per i clienti, Adobe Sign offre ora le prime firme digitali basate su cloud su standard aperto. Le firme digitali, ossia la tipologia di firma elettronica più avanzata e sicura, sono ora disponibili in qualsiasi browser o su qualsiasi dispositivo mobile.
- Firma Cross-Device – Acquisire facilmente una firma elettronica anche quando il computer non è dotato di funzionalità touch. Inviare un messaggio di testo al tuo dispositivo mobile e firmare con il dito o uno stilo, quindi rifinire il lavoro su desktop. Con un semplice click si aggiunge automaticamente al documento.
- Modelli di posta elettronica personalizzabili – Ora è più semplice personalizzare le interazioni con i clienti attraverso modelli di posta elettronica completamente personalizzabili per richiedere e confermare le firme.
- Timbri aziendali – Migliorare la compliance consentendo a chi riceve un documento o collabora alla sua creazione di aggiungere un francobollo aziendale visibile sul documento stesso, che abbia la funzione di sigillo o identificatore, come per esempio un timbro di Hanko in Giappone.
- Integrazione con ServiceNow – Accelerare il processo di onboarding e migliorare il servizio clienti aggiungendo Adobe Sign ai flussi di lavoro di ServiceNow. Inviare contratti, accordi, e moduli per nuovi assunti direttamente da ServiceNow.
